Uitdaging
HVW (Huis Van Wonterghem) is een horecabedrijf dat zich bezighoudt met de organisatie van feesten en evenementen. Eerder had het bedrijf een zeer verspreide IT-infrastructuur, bestaande uit verschillende losgekoppelde modules die hun workflow gedeeltelijk handmatig, ineffectief en kwetsbaar voor fouten maakten. De belangrijkste taak was het creëren van een solide systeem met een enkel toegangspunt voor het management om hun taken soepel uit te voeren en de meeste procedures te automatiseren.
Oplossing
Cactus is verantwoordelijk voor het transformerende digitale project van HVW. Onze businessanalisten hebben een nieuw systeem ontworpen dat een betere gebruikerservaring biedt voor iedereen die erbij betrokken is, samen met de berekening van marges, integratie met het externe boekhoudsysteem en eenvoudig genereren van offertes en facturen. Het web portaal biedt toegang vanaf elk apparaat en zorgt zo voor mobiliteit voor de gebruikers. De oplossing bestaat uit een controlepaneel voor verkoop en boekhouding en een interface voor klanten, waar zij gegevens met betrekking tot hun evenementen kunnen bekijken en bestanden met managers kunnen uitwisselen.
