Creando una propuesta que vende

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Por Qué CactusSoft Prepara Propuestas

CactusSoft es una empresa belga de desarrollo de software de nearshoring, que proporciona servicios de ciclo completo para el mercado de Europa occidental. Uno de sus objetivos principales es aumentar los beneficios. CactusSoft puede aumentar los beneficios de dos maneras:

1. Haciendo nuestro negocio existente de manera más eficiente, y
2. Desarrollando aún más nuestro negocio.

Esta vez, no nos centraremos en cómo aumentar la eficiencia de nuestro negocio existente, sino que profundizaremos en lo que hacemos para desarrollar aún más nuestro negocio.

Para desarrollar nuestro negocio, atraemos nuevos clientes y proyectos. Uno de los enfoques más comunes es ofrecer servicios a nuestros clientes existentes y potenciales. En nuestro negocio, ofrecemos servicios principalmente a través de propuestas.

¿Qué es una Propuesta?

En general, una propuesta es un plan solicitado o no solicitado creado por una parte para suministrar (o comprar) ciertos bienes o servicios a (o de) otra. A diferencia de una oferta, una propuesta no es una promesa ni un compromiso. Sin embargo, si es aceptada por la otra parte, se espera que el proponente la lleve a cabo y negocie para la creación de un contrato vinculante. Si se presenta en respuesta a una solicitud de propuestas (RFP), normalmente constituye una oferta.

En el contexto del artículo, una propuesta es un conjunto de artefactos que describen completamente nuestra oferta comercial, el stack tecnológico, la estimación presupuestaria y cómo vamos a aportar valor al cliente.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Por Qué CactusSoft Prepara Propuestas

CactusSoft es una empresa belga de desarrollo de software de nearshoring, que proporciona servicios de ciclo completo para el mercado de Europa occidental. Uno de sus objetivos principales es aumentar los beneficios. CactusSoft puede aumentar los beneficios de dos maneras:

1. Haciendo nuestro negocio existente de manera más eficiente, y
2. Desarrollando aún más nuestro negocio.

Esta vez, no nos centraremos en cómo aumentar la eficiencia de nuestro negocio existente, sino que profundizaremos en lo que hacemos para desarrollar aún más nuestro negocio.

Para desarrollar nuestro negocio, atraemos nuevos clientes y proyectos. Uno de los enfoques más comunes es ofrecer servicios a nuestros clientes existentes y potenciales. En nuestro negocio, ofrecemos servicios principalmente a través de propuestas.

¿Qué es una Propuesta?

En general, una propuesta es un plan solicitado o no solicitado creado por una parte para suministrar (o comprar) ciertos bienes o servicios a (o de) otra. A diferencia de una oferta, una propuesta no es una promesa ni un compromiso. Sin embargo, si es aceptada por la otra parte, se espera que el proponente la lleve a cabo y negocie para la creación de un contrato vinculante. Si se presenta en respuesta a una solicitud de propuestas (RFP), normalmente constituye una oferta.

En el contexto del artículo, una propuesta es un conjunto de artefactos que describen completamente nuestra oferta comercial, el stack tecnológico, la estimación presupuestaria y cómo vamos a aportar valor al cliente.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Por Qué CactusSoft Prepara Propuestas

CactusSoft es una empresa belga de desarrollo de software de nearshoring, que proporciona servicios de ciclo completo para el mercado de Europa occidental. Uno de sus objetivos principales es aumentar los beneficios. CactusSoft puede aumentar los beneficios de dos maneras:

1. Haciendo nuestro negocio existente de manera más eficiente, y
2. Desarrollando aún más nuestro negocio.

Esta vez, no nos centraremos en cómo aumentar la eficiencia de nuestro negocio existente, sino que profundizaremos en lo que hacemos para desarrollar aún más nuestro negocio.

Para desarrollar nuestro negocio, atraemos nuevos clientes y proyectos. Uno de los enfoques más comunes es ofrecer servicios a nuestros clientes existentes y potenciales. En nuestro negocio, ofrecemos servicios principalmente a través de propuestas.

¿Qué es una Propuesta?

En general, una propuesta es un plan solicitado o no solicitado creado por una parte para suministrar (o comprar) ciertos bienes o servicios a (o de) otra. A diferencia de una oferta, una propuesta no es una promesa ni un compromiso. Sin embargo, si es aceptada por la otra parte, se espera que el proponente la lleve a cabo y negocie para la creación de un contrato vinculante. Si se presenta en respuesta a una solicitud de propuestas (RFP), normalmente constituye una oferta.

En el contexto del artículo, una propuesta es un conjunto de artefactos que describen completamente nuestra oferta comercial, el stack tecnológico, la estimación presupuestaria y cómo vamos a aportar valor al cliente.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Por Qué CactusSoft Prepara Propuestas

CactusSoft es una empresa belga de desarrollo de software de nearshoring, que proporciona servicios de ciclo completo para el mercado de Europa occidental. Uno de sus objetivos principales es aumentar los beneficios. CactusSoft puede aumentar los beneficios de dos maneras:

1. Haciendo nuestro negocio existente de manera más eficiente, y
2. Desarrollando aún más nuestro negocio.

Esta vez, no nos centraremos en cómo aumentar la eficiencia de nuestro negocio existente, sino que profundizaremos en lo que hacemos para desarrollar aún más nuestro negocio.

Para desarrollar nuestro negocio, atraemos nuevos clientes y proyectos. Uno de los enfoques más comunes es ofrecer servicios a nuestros clientes existentes y potenciales. En nuestro negocio, ofrecemos servicios principalmente a través de propuestas.

¿Qué es una Propuesta?

En general, una propuesta es un plan solicitado o no solicitado creado por una parte para suministrar (o comprar) ciertos bienes o servicios a (o de) otra. A diferencia de una oferta, una propuesta no es una promesa ni un compromiso. Sin embargo, si es aceptada por la otra parte, se espera que el proponente la lleve a cabo y negocie para la creación de un contrato vinculante. Si se presenta en respuesta a una solicitud de propuestas (RFP), normalmente constituye una oferta.

En el contexto del artículo, una propuesta es un conjunto de artefactos que describen completamente nuestra oferta comercial, el stack tecnológico, la estimación presupuestaria y cómo vamos a aportar valor al cliente.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Por Qué CactusSoft Prepara Propuestas

CactusSoft es una empresa belga de desarrollo de software de nearshoring, que proporciona servicios de ciclo completo para el mercado de Europa occidental. Uno de sus objetivos principales es aumentar los beneficios. CactusSoft puede aumentar los beneficios de dos maneras:

1. Haciendo nuestro negocio existente de manera más eficiente, y
2. Desarrollando aún más nuestro negocio.

Esta vez, no nos centraremos en cómo aumentar la eficiencia de nuestro negocio existente, sino que profundizaremos en lo que hacemos para desarrollar aún más nuestro negocio.

Para desarrollar nuestro negocio, atraemos nuevos clientes y proyectos. Uno de los enfoques más comunes es ofrecer servicios a nuestros clientes existentes y potenciales. En nuestro negocio, ofrecemos servicios principalmente a través de propuestas.

¿Qué es una Propuesta?

En general, una propuesta es un plan solicitado o no solicitado creado por una parte para suministrar (o comprar) ciertos bienes o servicios a (o de) otra. A diferencia de una oferta, una propuesta no es una promesa ni un compromiso. Sin embargo, si es aceptada por la otra parte, se espera que el proponente la lleve a cabo y negocie para la creación de un contrato vinculante. Si se presenta en respuesta a una solicitud de propuestas (RFP), normalmente constituye una oferta.

En el contexto del artículo, una propuesta es un conjunto de artefactos que describen completamente nuestra oferta comercial, el stack tecnológico, la estimación presupuestaria y cómo vamos a aportar valor al cliente.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Por Qué CactusSoft Prepara Propuestas

CactusSoft es una empresa belga de desarrollo de software de nearshoring, que proporciona servicios de ciclo completo para el mercado de Europa occidental. Uno de sus objetivos principales es aumentar los beneficios. CactusSoft puede aumentar los beneficios de dos maneras:

1. Haciendo nuestro negocio existente de manera más eficiente, y
2. Desarrollando aún más nuestro negocio.

Esta vez, no nos centraremos en cómo aumentar la eficiencia de nuestro negocio existente, sino que profundizaremos en lo que hacemos para desarrollar aún más nuestro negocio.

Para desarrollar nuestro negocio, atraemos nuevos clientes y proyectos. Uno de los enfoques más comunes es ofrecer servicios a nuestros clientes existentes y potenciales. En nuestro negocio, ofrecemos servicios principalmente a través de propuestas.

¿Qué es una Propuesta?

En general, una propuesta es un plan solicitado o no solicitado creado por una parte para suministrar (o comprar) ciertos bienes o servicios a (o de) otra. A diferencia de una oferta, una propuesta no es una promesa ni un compromiso. Sin embargo, si es aceptada por la otra parte, se espera que el proponente la lleve a cabo y negocie para la creación de un contrato vinculante. Si se presenta en respuesta a una solicitud de propuestas (RFP), normalmente constituye una oferta.

En el contexto del artículo, una propuesta es un conjunto de artefactos que describen completamente nuestra oferta comercial, el stack tecnológico, la estimación presupuestaria y cómo vamos a aportar valor al cliente.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Por Qué CactusSoft Prepara Propuestas

CactusSoft es una empresa belga de desarrollo de software de nearshoring, que proporciona servicios de ciclo completo para el mercado de Europa occidental. Uno de sus objetivos principales es aumentar los beneficios. CactusSoft puede aumentar los beneficios de dos maneras:

1. Haciendo nuestro negocio existente de manera más eficiente, y
2. Desarrollando aún más nuestro negocio.

Esta vez, no nos centraremos en cómo aumentar la eficiencia de nuestro negocio existente, sino que profundizaremos en lo que hacemos para desarrollar aún más nuestro negocio.

Para desarrollar nuestro negocio, atraemos nuevos clientes y proyectos. Uno de los enfoques más comunes es ofrecer servicios a nuestros clientes existentes y potenciales. En nuestro negocio, ofrecemos servicios principalmente a través de propuestas.

¿Qué es una Propuesta?

En general, una propuesta es un plan solicitado o no solicitado creado por una parte para suministrar (o comprar) ciertos bienes o servicios a (o de) otra. A diferencia de una oferta, una propuesta no es una promesa ni un compromiso. Sin embargo, si es aceptada por la otra parte, se espera que el proponente la lleve a cabo y negocie para la creación de un contrato vinculante. Si se presenta en respuesta a una solicitud de propuestas (RFP), normalmente constituye una oferta.

En el contexto del artículo, una propuesta es un conjunto de artefactos que describen completamente nuestra oferta comercial, el stack tecnológico, la estimación presupuestaria y cómo vamos a aportar valor al cliente.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Por Qué CactusSoft Prepara Propuestas

CactusSoft es una empresa belga de desarrollo de software de nearshoring, que proporciona servicios de ciclo completo para el mercado de Europa occidental. Uno de sus objetivos principales es aumentar los beneficios. CactusSoft puede aumentar los beneficios de dos maneras:

1. Haciendo nuestro negocio existente de manera más eficiente, y
2. Desarrollando aún más nuestro negocio.

Esta vez, no nos centraremos en cómo aumentar la eficiencia de nuestro negocio existente, sino que profundizaremos en lo que hacemos para desarrollar aún más nuestro negocio.

Para desarrollar nuestro negocio, atraemos nuevos clientes y proyectos. Uno de los enfoques más comunes es ofrecer servicios a nuestros clientes existentes y potenciales. En nuestro negocio, ofrecemos servicios principalmente a través de propuestas.

¿Qué es una Propuesta?

En general, una propuesta es un plan solicitado o no solicitado creado por una parte para suministrar (o comprar) ciertos bienes o servicios a (o de) otra. A diferencia de una oferta, una propuesta no es una promesa ni un compromiso. Sin embargo, si es aceptada por la otra parte, se espera que el proponente la lleve a cabo y negocie para la creación de un contrato vinculante. Si se presenta en respuesta a una solicitud de propuestas (RFP), normalmente constituye una oferta.

En el contexto del artículo, una propuesta es un conjunto de artefactos que describen completamente nuestra oferta comercial, el stack tecnológico, la estimación presupuestaria y cómo vamos a aportar valor al cliente.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Por Qué CactusSoft Prepara Propuestas

CactusSoft es una empresa belga de desarrollo de software de nearshoring, que proporciona servicios de ciclo completo para el mercado de Europa occidental. Uno de sus objetivos principales es aumentar los beneficios. CactusSoft puede aumentar los beneficios de dos maneras:

1. Haciendo nuestro negocio existente de manera más eficiente, y
2. Desarrollando aún más nuestro negocio.

Esta vez, no nos centraremos en cómo aumentar la eficiencia de nuestro negocio existente, sino que profundizaremos en lo que hacemos para desarrollar aún más nuestro negocio.

Para desarrollar nuestro negocio, atraemos nuevos clientes y proyectos. Uno de los enfoques más comunes es ofrecer servicios a nuestros clientes existentes y potenciales. En nuestro negocio, ofrecemos servicios principalmente a través de propuestas.

¿Qué es una Propuesta?

En general, una propuesta es un plan solicitado o no solicitado creado por una parte para suministrar (o comprar) ciertos bienes o servicios a (o de) otra. A diferencia de una oferta, una propuesta no es una promesa ni un compromiso. Sin embargo, si es aceptada por la otra parte, se espera que el proponente la lleve a cabo y negocie para la creación de un contrato vinculante. Si se presenta en respuesta a una solicitud de propuestas (RFP), normalmente constituye una oferta.

En el contexto del artículo, una propuesta es un conjunto de artefactos que describen completamente nuestra oferta comercial, el stack tecnológico, la estimación presupuestaria y cómo vamos a aportar valor al cliente.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Por Qué CactusSoft Prepara Propuestas

CactusSoft es una empresa belga de desarrollo de software de nearshoring, que proporciona servicios de ciclo completo para el mercado de Europa occidental. Uno de sus objetivos principales es aumentar los beneficios. CactusSoft puede aumentar los beneficios de dos maneras:

1. Haciendo nuestro negocio existente de manera más eficiente, y
2. Desarrollando aún más nuestro negocio.

Esta vez, no nos centraremos en cómo aumentar la eficiencia de nuestro negocio existente, sino que profundizaremos en lo que hacemos para desarrollar aún más nuestro negocio.

Para desarrollar nuestro negocio, atraemos nuevos clientes y proyectos. Uno de los enfoques más comunes es ofrecer servicios a nuestros clientes existentes y potenciales. En nuestro negocio, ofrecemos servicios principalmente a través de propuestas.

¿Qué es una Propuesta?

En general, una propuesta es un plan solicitado o no solicitado creado por una parte para suministrar (o comprar) ciertos bienes o servicios a (o de) otra. A diferencia de una oferta, una propuesta no es una promesa ni un compromiso. Sin embargo, si es aceptada por la otra parte, se espera que el proponente la lleve a cabo y negocie para la creación de un contrato vinculante. Si se presenta en respuesta a una solicitud de propuestas (RFP), normalmente constituye una oferta.

En el contexto del artículo, una propuesta es un conjunto de artefactos que describen completamente nuestra oferta comercial, el stack tecnológico, la estimación presupuestaria y cómo vamos a aportar valor al cliente.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Por Qué CactusSoft Prepara Propuestas

CactusSoft es una empresa belga de desarrollo de software de nearshoring, que proporciona servicios de ciclo completo para el mercado de Europa occidental. Uno de sus objetivos principales es aumentar los beneficios. CactusSoft puede aumentar los beneficios de dos maneras:

1. Haciendo nuestro negocio existente de manera más eficiente, y
2. Desarrollando aún más nuestro negocio.

Esta vez, no nos centraremos en cómo aumentar la eficiencia de nuestro negocio existente, sino que profundizaremos en lo que hacemos para desarrollar aún más nuestro negocio.

Para desarrollar nuestro negocio, atraemos nuevos clientes y proyectos. Uno de los enfoques más comunes es ofrecer servicios a nuestros clientes existentes y potenciales. En nuestro negocio, ofrecemos servicios principalmente a través de propuestas.

¿Qué es una Propuesta?

En general, una propuesta es un plan solicitado o no solicitado creado por una parte para suministrar (o comprar) ciertos bienes o servicios a (o de) otra. A diferencia de una oferta, una propuesta no es una promesa ni un compromiso. Sin embargo, si es aceptada por la otra parte, se espera que el proponente la lleve a cabo y negocie para la creación de un contrato vinculante. Si se presenta en respuesta a una solicitud de propuestas (RFP), normalmente constituye una oferta.

En el contexto del artículo, una propuesta es un conjunto de artefactos que describen completamente nuestra oferta comercial, el stack tecnológico, la estimación presupuestaria y cómo vamos a aportar valor al cliente.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.

Por Qué CactusSoft Prepara Propuestas

CactusSoft es una empresa belga de desarrollo de software de nearshoring, que proporciona servicios de ciclo completo para el mercado de Europa occidental. Uno de sus objetivos principales es aumentar los beneficios. CactusSoft puede aumentar los beneficios de dos maneras:

1. Haciendo nuestro negocio existente de manera más eficiente, y
2. Desarrollando aún más nuestro negocio.

Esta vez, no nos centraremos en cómo aumentar la eficiencia de nuestro negocio existente, sino que profundizaremos en lo que hacemos para desarrollar aún más nuestro negocio.

Para desarrollar nuestro negocio, atraemos nuevos clientes y proyectos. Uno de los enfoques más comunes es ofrecer servicios a nuestros clientes existentes y potenciales. En nuestro negocio, ofrecemos servicios principalmente a través de propuestas.

¿Qué es una Propuesta?

En general, una propuesta es un plan solicitado o no solicitado creado por una parte para suministrar (o comprar) ciertos bienes o servicios a (o de) otra. A diferencia de una oferta, una propuesta no es una promesa ni un compromiso. Sin embargo, si es aceptada por la otra parte, se espera que el proponente la lleve a cabo y negocie para la creación de un contrato vinculante. Si se presenta en respuesta a una solicitud de propuestas (RFP), normalmente constituye una oferta.

En el contexto del artículo, una propuesta es un conjunto de artefactos que describen completamente nuestra oferta comercial, el stack tecnológico, la estimación presupuestaria y cómo vamos a aportar valor al cliente.

¿Qué es una Buena Propuesta?

El objetivo final de una propuesta es iniciar un nuevo proyecto que nos permita obtener más beneficios, al menos a medio o largo plazo, así como permitirnos crear una asociación comercial a largo plazo.

Una buena propuesta es una propuesta que nos permite alcanzar este objetivo.

Tipos de Propuestas

Todas las propuestas son únicas, pero algunas tienen un par de cosas en común.

Semejanzas en las Propuestas

Los principales elementos comunes en la preparación de propuestas, que afectan cada vez más a tu trabajo, son los plazos estrictos y, como consecuencia, una velocidad de trabajo muy rápida. Por lo tanto, ante todo, tu trabajo está sujeto a límites de tiempo.

La razón es que, en la mayoría de los casos, preparamos una propuesta mientras competimos con otras empresas, y el cliente suele fijar una fecha específica en la que todos los proveedores deben presentar sus propuestas.

Para cumplir con los plazos, debes prestar especial atención a algunos elementos muy importantes:

• Cualificaciones de los miembros de tu equipo
• Gestión de dependencias, especialmente las externas
• Velocidad de trabajo y toma de decisiones.

Diferencias en las Propuestas

A pesar de muchas similitudes, la preparación de propuestas puede diferir significativamente de un proyecto a otro. Y cuando prepares tu propuesta, ten en cuenta las peculiaridades de tu caso.

Las clasificaciones más típicas de las propuestas son las siguientes:

• Objetivos
  • Desarrollo e implementación de un nuevo producto desde cero
  • Prestación de un servicio (ej., servicio de pruebas, tercera línea de servicio de soporte, etc.)
  • Modificación/desarrollo del producto o servicio existente (ej., adición de transferencias P2P al Banco-Internet-Cliente, modificación de un algoritmo de cifrado, migración de un sistema frontend de PHP a JS).
• Entradas (Inputs)
  • Oficiales (RFP – solicitud de propuesta, RFQ – solicitud de cotización, RFI – solicitud de información)
  • Informales (Correo electrónico / llamadas a los gestores de cuentas por parte de los clientes)
• Salidas (Outputs)
  • Propuesta ‘clásica’ (un conjunto de documentos que describen nuestra visión (técnica, organizativa), condiciones financieras y otra información)
  • Diseño interactivo (clickable design)
  • Prototipo funcional
• Número de etapas
  • Una etapa
  • Varias etapas
• Familiaridad con el cliente
  • Cliente nuevo
  • Cliente existente

Flujo de Trabajo de la Propuesta

Etapa 1. Definir los Resultados

Pasos principales

1. Recopilar y analizar con mucho cuidado toda la información relacionada con la propuesta que hayas recibido.
2. Comunicarse con el cliente
   Es muy importante garantizar que recibes todas las actualizaciones de documentación del cliente y que no te pierdes ninguna. En tu comunicación con los clientes, lo más importante es entender completa y correctamente sus problemas y contexto. Esto se debe a que cuanto más profundo sea tu entendimiento de los desafíos comerciales de tu cliente, mejor solución podrás sugerir.
   También es importante comprender los detalles del historial del cliente para que tu propuesta se adapte mejor:

• Intenta aprender todo sobre vuestro futuro trabajo mutuo.
• ¿Tendrás acceso a los interesados (stakeholders)? ¿A los usuarios?
• ¿Cómo funciona el departamento de TI interno? ¿Tienen algún proceso formal? ¿Qué enfoques (cascada, Ágil u otros) utilizan? ¿Qué pasa con la infraestructura (entornos de prueba, un repositorio de código, acceso externo a su red)?
• ¿Trabajan otros proveedores con este cliente? ¿Cómo trabajan juntos?

3. Desarrollar una única lista clara de todos los entregables y todos los requisitos para cada entregable
   
   
   1. Hoja de cálculo con
      • Objetivos comerciales y plazos
      • Restricciones técnicas y de software
      • Suposiciones
      • Propuesta de solución técnica
      • Lista de funciones con roles de usuario, descripciones y suposiciones
      • Estimación EDT (estructura de desglose del trabajo) de frontend (y BE, iOS, Android según corresponda)
      • Estimación EDT de negocio
      • Estimación EDT de pruebas
      • Estimación EDT de diseño
      • Riesgos potenciales y plan de mitigación
   2. Cronograma del proyecto
   3. Presentación de la propuesta
   4. Propuesta de costes

Etapa 2. Planificación

1. Dotar a tu RFP de personas que tengan todas las habilidades requeridas

En CactusSoft, los líderes técnicos (tech leads), como los especialistas más experimentados y cualificados, son asignados a las estimaciones de RFP.

2. Gestionar los riesgos

Cada proyecto debe tener una gestión de riesgos. Presta especial atención a todos los riesgos que afectan al tiempo y pueden causar retrasos:

• Gestiona las dependencias externas con mucho cuidado.
• Para abordar los riesgos, incluye reservas de tiempo en tu plan explícitamente.

Etapa 3. Ejecución

Algoritmo de la Propuesta

1. Crea un chat y añade a todos los participantes de la RFP.
2. Programa una reunión de inicio (kick-off) de la RFP.
3. Durante la reunión de inicio, define el plan de acción y las personas responsables del mismo.
4. Establece una fecha límite para cada etapa de la RFP.
5. El Analista de Negocio (BA) crea una EDT (lista de funciones).
6. Los líderes técnicos estiman la EDT, incluyendo todas las suposiciones y riesgos.
7. El Gestor de Proyectos (PM) valida las estimaciones.
8. El PM crea un cronograma del proyecto.
9. El PM actualiza la presentación de la propuesta.
10. El PM envía
    1) La EDT con estimaciones
    2) El cronograma
    3) La presentación al gestor de cuentas responsable.

Etapa 4. Entrega

Los artefactos de la propuesta se entregan al cliente.

Etapa 5. Espera de los Resultados

Por lo general, el cliente necesita algo de tiempo para considerar todas las propuestas recibidas de todos los proveedores y tomar una decisión. En algunos casos, el cliente puede solicitar información adicional. No olvides agradecer a tu equipo y contarles el resultado.

Si tienes una idea o un desafío digital en el que podamos ayudarte, ponte en contacto con CactusSoft en [email protected] para discutirlo.