Make meetings more efficient and traceable
MeetingMind is een AI-aangedreven app die geïntegreerd is in Microsoft Teams. De app automatiseert het maken van vergadertranscripties en notities, organiseert vergaderinhoud en biedt aanpasbare sjablonen. Zo hebt u eenvoudig toegang tot belangrijke informatie, wat zorgt voor meer efficiëntie en betere traceerbaarheid.
01. Intro
02. Uitdaging
03. Oplossing
04. Resultaten
01. INTRO
Vergaderingen efficiënter en beter traceerbaar maken
In het huidige digitale tijdperk is het plannen van online vergaderingen eenvoudiger dan ooit. Iedereen die meerdere vergaderingen op één dag heeft, herkent het probleem: het bijhouden van gesprekken, uitgewisselde informatie en genomen beslissingen kan overweldigend zijn. Een geautomatiseerde manier om informatie vast te leggen kan helpen om vergaderingen efficiënter en beter traceerbaar te maken. Zo ontstond het idee voor MeetingMind.
02. Uitdaging
De juiste tools vinden
Het idee was eenvoudig en duidelijk: waarom geen AI gebruiken om automatisch vergadernotities te maken en hiermee extra waarde te creëren? Monotoon werk verminderen? In de praktijk moesten er echter een paar uitdagingen worden overwonnen:
Hoe krijg je toegang tot de audiobestanden van vergaderingen?
Hoe zet je audio om naar tekst?
Hoe verwerk je de tekstinformatie verder?
Hoe maak je dit alles handig bruikbaar voor eindgebruikers?
03. OPLOSSING
Gebruikmaken van deep learning
De technische oplossing voor MeetingMind maakt gebruik van drie verschillende neurale netwerken:
faster-whispervoor de transcripties.pyannote.audiovoor sprekerdiarisatie.META llama3 70Bvoor op tekstgebaseerde taken.
Vanwege privacyredenen worden de eerste twee neurale netwerken lokaal gehost. Voor testdoeleinden hebben we gekozen voor het META llama3 70B model gehost door www.groq.com . Dit model kan worden vervangen door een LLM naar keuze, lokaal gehost of via cloud providers zoals openAI of Anthropic.
Het enige vereiste invoerbestand is een audiobestand met de opname van de vergadering.
The only required input is an audio file which contains the audio of the meeting recording.
04. RESULTAAT
Volledig geïntegreerd in de vergaderomgeving
Het resultaat is een app die naadloos is geïntegreerd in Microsoft Teams, het belangrijkste communicatiemiddel binnen ons bedrijf. De app kan eenvoudig worden toegevoegd aan een online vergadering. De vergadering wordt opgenomen met de ingebouwde opnamefunctie van Teams. Zodra de opname beschikbaar is om te downloaden, ontvangen de deelnemers een melding. Op verzoek van de gebruiker start vervolgens de transcriptie.
De notities kunnen worden geëxporteerd in een formaat dat past bij de vergadersetting, zoals een “wekelijkse vergadering”, of aangepast worden op basis van specifieke wensen.
CONCLUSIE
Efficiëntie en traceerbaarheid van online vergaderingen verhogen
Bij Cactus zetten we ons in om AI-oplossingen te integreren in dagelijkse taken voor een tastbaar positief resultaat. Met MeetingMind haalt u meer uit uw vergaderingen, of het nu gaat om een teamoverleg, klantgesprek of projectupdate. Elke vergadering wordt zo productiever en betekenisvoller.
