KPD's ERP oplossing toekomstbestendig maken: een Reis Door de Digitale Transformatie
Cactus werkt samen met KPD, een topleverancier van ERP-software voor de bouwsector, om grootschalige digitale transformaties soepel te laten verlopen. Samen stroomlijnen we onze activiteiten en verhogen we de productiviteit van bouwbedrijven.
01. INTRO
Cloud-gebaseerde ERP-transformatie in de Bouwsector
KPD, de toonaangevende softwareleverancier van ERP-oplossingen voor de bouwsector in België, ging de uitdaging aan om zijn software toekomstbestendig te maken. Met een platform dat decennialang in gebruik is bij een loyale klantenbasis, vereiste de migratie van een lokaal beheerd ERP-systeem naar een cloud-gebaseerde oplossing diepgaande technische expertise en strategische planning. Hier kwam Cactus in beeld: wij ondersteunden KPD bij het vertalen van hun huidige on-premise applicaties naar moderne, cloud-native technologieën, terwijl we de gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface, die KPD-klanten gewend zijn, behielden.
02. UITDAGING
Evenwicht Tussen Evolutie en Continuïteit in een Complexe Omgeving
Het ERP-platform van KPD, opgebouwd uit zes kernmodules—Preconstruction, People, Project, Logistics, Finance en Real Estate—was al tientallen jaren een vertrouwde oplossing binnen de bouwsector. Maar nu de technische architectuur zijn grenzen had bereikt, werd een upgrade essentieel om de functionaliteit te verbeteren en tegelijkertijd een naadloze gebruikerservaring te garanderen.
Daarnaast moest KPD ervoor zorgen dat het huidige platform nieuwe functies bleef krijgen, terwijl de overstap naar een cloud-gebaseerde oplossing plaatsvond. Het vinden van de juiste balans tussen deze verwachtingen en de beperkte technische middelen vereiste een partner die in staat was om een grootschalige digitale transformatie met flexibiliteit te beheren.
03.OPLOSSING
Samenwerken aan Toekomstbestendige Software met Hybride Teams
Om deze uitdagingen aan te gaan, werkte KPD samen met Cactus voor de start van een transformerend digitaal project. Met behulp van de LEAP-methodologie van Cactus voerden we een grondige analyse uit van de bedrijfsbehoeften van KPD en de verwachtingen van hun klanten. Door nauw samen te werken met de interne teams van KPD, hebben we een diepgaand inzicht gekregen in de bestaande architectuur en functionaliteit van het ERP-systeem. Ons hybride teammodel – waarin Cactus-experts samenwerkten met het in-house team van KPD – bood de benodigde wendbaarheid en externe technische expertise zonder extra overhead voor KPD.
Cactus begon dit project als een Digitale Transformatie-initiatief, waarbij de technische architectuur werd herzien ter voorbereiding op de cloudmigratie. In de volgende fase stapten we over op Software Productontwikkeling, waarbij twee ERP-modules zowel functioneel als technisch werden geherstructureerd om aan de behoeften van moderne gebruikers te voldoen, terwijl we rekening hielden met KPD’s bestaande klantenbestand.
Hybride teams waren de sleutel tot succes, waardoor KPD kon profiteren van nieuwe technische inzichten en tegelijkertijd de controle over de productontwikkeling kon behouden. Deze samenwerking stelde KPD ook in staat om de huidige dienstverlening aan bestaande klanten voort te zetten door parallelle projecten te draaien, waarbij het huidige systeem werd verbeterd terwijl de overstap naar de cloud werd voorbereid.
04. RESULTAAT
Geleidelijke Introductie van Geherstructureerde Modules
Twee ERP-modules zijn nu met succes geherstructureerd en worden geleidelijk geïntroduceerd bij geselecteerde KPD-klanten die het meest geïnteresseerd zijn in deze updates. Deze gefaseerde aanpak stelt KPD in staat om feedback van gebruikers in de praktijk te verzamelen voordat de modules volledig worden uitgerold, wat zorgt voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem.
Dankzij het hybride teammodel kan KPD zijn platform blijven verbeteren terwijl het werkt aan de langetermijnmigratie naar de cloud. Cactus blijft KPD ondersteunen via onze Schakel een expert in dienstverlening, waarbij enkele van onze teamleden nu vaste leden zijn geworden van KPD’s hybride SaaS team. Deze voortdurende samenwerking zorgt ervoor dat KPD flexibel blijft en in staat is om in de toekomst nieuwe functies en verbeteringen te integreren.
CONCLUSIE
De Kracht van Hybride Teams in Digitale Transformatie
Bij Cactus zijn we trots dat we KPD ondersteunen bij het transformeren van hun ERP-platform voor de toekomst. Door onze samenwerking heeft KPD nu een duidelijk stappenplan voor de overstap naar cloud-native oplossingen, terwijl ze hun huidige serviceniveau behouden. Het hybride teammodel heeft KPD in staat gesteld om interne expertise te combineren met de frisse perspectieven en technische capaciteiten van Cactus, wat zorgt voor een soepele, effectieve en duurzame transformatie. Deze samenwerking laat zien hoe de combinatie van digitale transformatie, productontwikkeling en de kracht van hybride teams bedrijven kan helpen om klaar te zijn voor de toekomst.
